Buchen Geldein- und Ausgänge: Die Buchung sämtlicher Geldein- und Ausgänge erfolgt professionell und transparent über unsere mandantenfähige Verwaltungssoftware.
Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen: Wir kümmern uns um die vollständige Buchführung aller finanziellen Transaktionen, sowohl der Geldeingänge als auch der Ausgänge, mithilfe unserer eigenen mandantenfähigen Verwaltungssoftware. Darüber hinaus erstellen wir monatlich die Sollstellung von Hausgeldbeträgen, um eine transparente und effiziente Verwaltung der finanziellen Mittel Ihrer Wohnanlage zu gewährleisten.
Überwachen von Zahlungseingängen: Wir überwachen sorgfältig alle Zahlungseingänge Ihrer Wohnanlage, um sicherzustellen, dass sämtliche Zahlungen termingerecht und korrekt erfolgen.
Mahnen und ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand: Bei Zahlungsrückständen setzen wir konsequent Mahnungen ein und leiten bei Bedarf rechtliche Schritte ein, um die Interessen Ihrer Wohnanlage zu schützen.
Verwalten und disponieren von Geldmitteln auf Girokonten und Geldanlagekonten: Die Verwaltung und Disposition von Geldmitteln auf Girokonten und Geldanlagekonten erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Wohnanlage und deren finanzieller Bedürfnisse.
Rechnungskontrolle: Bei der Rechnungskontrolle wird jede eingehende Rechnung sorgfältig überprüft, um sicherzustellen, dass sie den vereinbarten Konditionen entspricht und fehlerfrei ist.
Anweisen und Veranlassen von Zahlungen: Die Zahlungen werden angewiesen und veranlasst, um sicherzustellen, dass alle Rechnungen termingerecht beglichen werden und ein reibungsloser Geschäftsbetrieb gewährleistet ist.
Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen: Auf Grundlage der Beschlüsse berechnen wir die Sonderumlagen und fordern sie von den Eigentümern ein, um geplante Maßnahmen oder außerordentliche Kosten abzudecken.
Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen: Wir erstellen detaillierte Wirtschaftspläne, um die finanzielle Entwicklung Ihrer Wohnanlage transparent darzustellen, und erstatten regelmäßig detaillierte Abrechnungen, damit Sie einen klaren Überblick über die finanzielle Situation haben.
Vorbereiten der Heizkostenabrechnung: Die Heizkostenabrechnung wird sorgfältig vorbereitet, um den Verbrauch der einzelnen Parteien fair und korrekt abzurechnen und Transparenz zu gewährleisten.
Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch):
Wir erfassen kontinuierlich die Verbrauchswerte von Heizöl, Wasser und Strom, um einen effizienten Einsatz der Ressourcen zu gewährleisten und etwaige Abweichungen frühzeitig zu erkennen.
Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln: Wir bereiten Handwerkerangebote vor, führen Ausschreibungen durch und erstellen Angebotsspiegel, um sicherzustellen, dass die besten Dienstleister ausgewählt werden und qualitativ hochwertige Arbeit zu fairen Preisen geleistet wird.
Nachhalten von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängel, Gewährleistungsansprüche): Wir behalten sämtliche Termine im Blick, von Angeboten über die Auftragsausführung bis hin zur Mängelbeseitigung und Gewährleistungsansprüchen, um sicherzustellen, dass alle Arbeiten fristgerecht und qualitativ hochwertig ausgeführt werden.
Einweisen, Einarbeiten und Überwachen des Hausbetreuungspersonals: Wir weisen das Hausbetreuungspersonal ein, arbeiten es ein und überwachen dessen Arbeit, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben zur Zufriedenheit der Bewohner erledigt werden.
Abschluss von Wartungsverträgen (Aufzug-, Heizungs-, Pumpen und Feuerlöschwartung etc.): Wir schließen Wartungsverträge für Aufzüge, Heizungsanlagen, Pumpen und Feuerlöschsysteme ab, um sicherzustellen, dass diese regelmäßig gewartet werden und ein sicherer Betrieb gewährleistet ist.
Vorbereiten und Organisieren von TÜV- Brandschutz, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.): Für Ihre Sicherheit und Einhaltung der Vorschriften organisieren wir TÜV- und Brandschutzprüfungen sowie Blitzschutzprüfungen für Aufzüge, Öltanks, Tiefgaragenlüftungen, Rolltore, Heizungen und Feuerlöscher.
Bearbeiten von Schlüsselbestellungen: Schlüsselbestellungen werden effizient bearbeitet und organisiert, um einen reibungslosen Ablauf in Ihrer Wohnanlage zu gewährleisten.
Schadensaufnahme und -meldung von Versicherungsfällen (Bsp. Rohrbruch): Im Falle von Versicherungsfällen wie einem Rohrbruch kümmern wir uns um die Schadensaufnahme und Meldung bei der Versicherung, um eine schnelle Abwicklung zu ermöglichen.
Veranlassen von Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit der Versicherung: Die Schadensbeseitigung durch Handwerker wird unverzüglich veranlasst und mit der Versicherung abgerechnet, um die Wiederherstellung Ihrer Immobilie zu gewährleisten.
Vergeben/ Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen: Wir vergeben und überwachen Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, um den Werterhalt Ihrer Wohnanlage sicherzustellen.
Beauftragen von Sachverständigen: Sachverständige werden beauftragt, um eine fachgerechte Begutachtung bei Bedarf sicherzustellen.
Korrespondenz mit Eigentümern, Hausbewohnern und Handwerkern: Die Kommunikation mit Eigentümern, Bewohnern und Handwerkern erfolgt professionell und zeitnah, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung: Beschwerden und Verstöße gegen die Hausordnung werden umgehend bearbeitet, um ein harmonisches Zusammenleben in Ihrer Wohnanlage sicherzustellen.
Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft: Wir ergreifen geeignete Maßnahmen, um Fristen einzuhalten oder rechtliche Nachteile für die Gemeinschaft zu vermeiden, und setzen uns dafür ein, dass die Interessen Ihrer Wohnanlage gewahrt bleiben.
Terminabstimmung und Raumreservierung für Eigentümerversammlung: Wir koordinieren die Terminabstimmung und reservieren den Raum für die Eigentümerversammlung, um sicherzustellen, dass alle Eigentümer die Möglichkeit haben, daran teilzunehmen.
Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung: Wir erstellen die Tagesordnung und Beschlussentwürfe für die Eigentümerversammlung, damit alle Themen strukturiert und transparent behandelt werden können.
Erstellen der Beschlussniederschrift: Die Beschlüsse der Eigentümerversammlung werden von uns dokumentiert und in einer Beschlussniederschrift festgehalten, um die Beschlüsse rechtskräftig zu machen und allen Eigentümern zugänglich zu machen.
Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen und Hausgeldklagen: Wir unterstützen bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen und Hausgeldklagen, um die Interessen Ihrer Wohnanlage zu vertreten und rechtliche Auseinandersetzungen professionell zu begleiten.
Kennen, Beachten und Umsetzen einer Vielzahl von rechtlichen Bestimmungen: Wir verfügen über fundierte Kenntnisse in einer Vielzahl von rechtlichen Bestimmungen und setzen diese gewissenhaft um, um sicherzustellen, dass Ihre Wohnanlage rechtskonform und gesetzeskonform verwaltet wird.
